Bienvenido a Beinst
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📥 Cargar Empleados
📊
Arrastrá tu archivo Excel (.xlsx / .csv) acá
Columnas esperadas: Nombre, Apellido, Email, Legajo, Teléfono, Categoría, Área, Ubicación
👥 Lista de Empleados (0)
| Legajo | Nombre | Teléfono | Categoría | Área | Ubicación | Estado | WA | Acciones |
|---|
✉️ Componer Email
📝 Cuerpo del Email
Beinst — Comunicación Interna
Estimado/a {nombre},
Escribí acá el contenido de tu comunicación...
— Recursos Humanos, Beinst | Fedesur S.A.
PARA TU FAMILIA, LO MEJOR
📎 Adjuntos
Arrastrá archivos acá para adjuntar
📋 Destinatarios
Ningún destinatario seleccionado
🏷️ Variables disponibles
{nombre}
{apellido}
{email}
{legajo}
{categoria}
{area}
{ubicacion}
Click para insertar. Se reemplazan al enviar.
⚡ Plantillas
📰 Armar Newsletter
🧱 Bloques de Contenido
Encabezado
Texto
📧 Email
📎 Importar archivo
Arrastrá un archivo HTML, imagen o PDF para convertirlo a plantilla
📌 Variables disponibles
{nombre}
{apellido}
{legajo}
{email}
{concepto}
{periodo}
{seccion}
{categoria}
{cuil}
🎨 Design Studio — Editor Visual
Agregar:
Agregá bloques para armar tu plantilla. Click en texto para editar.
Arrastrá bloques para reordenar. Seleccioná texto para formatear.
Arrastrá bloques para reordenar. Seleccioná texto para formatear.
Hover = controles | Drag = reordenar | Borde inferior = resize
⭐ Favoritos
Guardá bloques con ⭐ desde los controles, o con + Nuevo.
Arrastralos al canvas para usarlos.
Arrastralos al canvas para usarlos.
📄 Distribución de Recibos de Sueldo
Arrastrá los PDFs. El sistema asocia automáticamente por nombre/legajo y detecta el concepto de pago para seleccionar la plantilla correspondiente.
🔍
Concepto detectado:
Plantilla aplicada:
Plantilla aplicada:
📄
Arrastrá los PDFs de recibos acá
Lee el contenido de cada PDF y busca nombre, apellido y legajo del empleado automáticamente.
También detecta por nombre de archivo como respaldo. Podés agregar más archivos sin perder los anteriores.
También detecta por nombre de archivo como respaldo. Podés agregar más archivos sin perder los anteriores.
🔗 Asociación (0)
0 asociados
0 sin asociar
💬 Envío por WhatsApp Business
Enviá comunicaciones y recibos de sueldo por WhatsApp usando la API oficial de WhatsApp Business.
⚠️ WhatsApp Business no configurado
Configurá las credenciales de WhatsApp Business API en Config WhatsApp para habilitar el envío.
✅ WhatsApp Business conectado — Número:
0 seleccionados
Cargá empleados primero
Variables: {nombre} {apellido} {legajo} {area} {seccion} {categoria}
ℹ️ Los recibos cargados en la sección "Recibos de Sueldo" se enviarán por WhatsApp. Asegurate de tener los PDFs cargados y asociados.
No hay recibos cargados. Ir a cargar recibos
Variables: {nombre} {apellido} {legajo} {concepto} {periodo} {seccion} {categoria} {cuil}
📱 Estado WhatsApp
⚠️ No configurado
Configurá WhatsApp Business API en Config WhatsApp.
Configurá WhatsApp Business API en Config WhatsApp.
📖 Guía rápida
1. Crear cuenta Meta Business
Registrate en
Registrate en
business.facebook.com2. Crear app en Meta Developers
Agregá el producto "WhatsApp" a tu app en
Agregá el producto "WhatsApp" a tu app en
developers.facebook.com3. Configurar número
Registrá un número de teléfono para WhatsApp Business
Registrá un número de teléfono para WhatsApp Business
4. Crear templates
Los templates deben ser aprobados por Meta antes de usarlos
Los templates deben ser aprobados por Meta antes de usarlos
5. Obtener token
Generá un token permanente y pegalo en Configuración
Generá un token permanente y pegalo en Configuración
💰 Costos
Marketing
~USD 0.05/mensaje (Argentina)
~USD 0.05/mensaje (Argentina)
Utility (recibos)
~USD 0.03/mensaje (Argentina)
~USD 0.03/mensaje (Argentina)
Service
Gratis (respuestas dentro de 24hs)
Gratis (respuestas dentro de 24hs)
📤
0
Total Enviados
✅
0
Exitosos
❌
0
Fallidos
⏰
0
Programados
📬 Historial de Campañas
No hay envíos registrados aún.
🔐 Usuarios Habilitados
Administrá los usuarios con acceso a Beinst-Connect vía Microsoft SSO. Solo los emails registrados aquí podrán iniciar sesión.
| Usuario | Email Microsoft | Rol | Estado | Último acceso | Acciones |
|---|
📊 Resumen de Accesos
🟢 Activos
0
🟡 Pendientes
0
⚫ Inactivos
0
🛡️ Roles y Permisos
Administrador
Acceso total. Gestión de usuarios, envío de emails, carga de empleados, distribución de recibos y configuración.
Editor
Puede crear y enviar emails, newsletters, cargar empleados y distribuir recibos. No puede gestionar usuarios.
Solo lectura
Puede ver el historial de envíos y la lista de empleados. No puede enviar ni modificar datos.
ℹ️ Autenticación
Microsoft SSO
Azure Active Directory
Los usuarios inician sesión con su cuenta Microsoft corporativa. Solo las cuentas registradas en esta lista tienen acceso a la plataforma.
📧 Conexión Microsoft 365 — Microsoft Graph
ℹ️ ¿Cómo funciona? Beinst-Connect usa Microsoft Graph API para enviar emails directamente desde tu cuenta de Microsoft 365. Solo necesitás iniciar sesión con tu cuenta corporativa — no se guardan contraseñas.
⚠️ Paso 1: Configurar Azure App (una sola vez)
Antes de iniciar sesión, necesitás registrar una aplicación en Azure.
📖 Ver guía paso a paso
Lo encontrás en Azure Portal → App Registrations → tu app → Overview
Remitente
📋 Conceptos de Pago y Plantillas
Definí los conceptos de pago y asociales una plantilla de email. Al cargar recibos, el sistema detectará el concepto en el nombre del archivo o podés seleccionarlo manualmente.
| Concepto | Palabras clave | Asunto | Plantilla Email | Plantilla WA | Estado | Acciones |
|---|
🔐 Permisos — Cambio de estado en Pedidos
Definí quién puede mover pedidos entre etapas del tablero kanban. Elegí el modo y los usuarios autorizados.
🔌 Estado de Conexión
⚠️ No conectado
Iniciá sesión con Microsoft para habilitar el envío de emails.
Iniciá sesión con Microsoft para habilitar el envío de emails.
🔒 Seguridad y Permisos
Microsoft Graph API
Envía emails como vos, directo desde tu cuenta M365. Sin contraseñas guardadas.
Permiso requerido
Mail.Send — Solo enviar emails. No lee bandeja ni contactos.
Token temporal
El acceso expira automáticamente. Nunca se almacenan credenciales en el navegador.
❓ ¿Necesitás ayuda?
¿Quién registra la app?
Cualquier admin de Microsoft 365 / Azure AD de tu organización.
Cualquier admin de Microsoft 365 / Azure AD de tu organización.
¿Es seguro?
Sí. Usa OAuth2 — el estándar de la industria. No se guardan contraseñas.
Sí. Usa OAuth2 — el estándar de la industria. No se guardan contraseñas.
¿Quién puede enviar?
Solo usuarios autenticados con permiso Mail.Send en tu organización.
Solo usuarios autenticados con permiso Mail.Send en tu organización.
🔧 Credenciales WhatsApp Business
Completá estos datos con la información obtenida en la guía de abajo (paso 5).
📱 Estado
⚠️ No configurado
Completá los datos y guardá.
Completá los datos y guardá.
🔗 Links útiles
💰 Costos por mensaje
Marketing — ~USD 0.05/msg
Utility (recibos) — ~USD 0.03/msg
Service — Gratis (resp. dentro de 24hs)
📖 Guía paso a paso — Configurar WhatsApp Business API
1
Crear cuenta de Meta Business
1. Ir a business.facebook.com
2. Click en "Crear cuenta"
3. Nombre de la empresa: Fedesur S.A.
4. Completar email corporativo y datos
5. Verificar la empresa (CUIT, constancia AFIP)
⚠️ La verificación puede tardar 1-5 días hábiles.
2
Crear App en Meta for Developers
1. Ir a developers.facebook.com
2. "Mis apps" → "Crear app"
3. Tipo: "Business"
4. Nombre: Beinst-Connect WhatsApp
5. Asociar a tu cuenta Meta Business
3
Agregar WhatsApp a la App
1. Dentro de tu app → "Agregar producto"
2. Buscar "WhatsApp" → "Configurar"
3. Seleccionar tu cuenta de Meta Business
4
Registrar número de teléfono
1. WhatsApp → API Setup
2. Click en "Add phone number"
3. Ingresar número de la empresa
4. Verificar con código SMS
ℹ️ El número NO puede estar en WhatsApp personal.
5
Obtener datos para completar arriba
Todo en developers.facebook.com → Tu App → WhatsApp → API Setup
📱 Phone Number ID
Debajo del número en "From"
Debajo del número en "From"
🏢 Account ID
Parte superior de API Setup
Parte superior de API Setup
🔑 Access Token
Business Settings → System Users → Generate Token
Permisos:
Business Settings → System Users → Generate Token
Permisos:
whatsapp_business_management + whatsapp_business_messaging
6
Crear Templates de mensajes
2. "Crear plantilla"
3. Categoría: "Utility" (recibos) o "Marketing"
4. Idioma: Español (Argentina)
⚠️ Meta revisa los templates (hasta 24hs).
0
Total Documentos
0
Próx. a Vencer
0
Vencidos
0
Empleados con Legajo
📁 Legajos de Empleados
📁
Repositorio de Legajos
Cargá empleados en el módulo RRHH → Empleados para habilitar los legajos individuales.
Podés subir contratos, DNI, títulos, ART, certificados médicos y más.
Podés subir contratos, DNI, títulos, ART, certificados médicos y más.
ℹ️Los documentos se organizan automáticamente por empleado y tipo. Recibirás alertas antes del vencimiento.
Pedidos
Pedidos activos por etapa
Kanban
≡ Lista
Leads
Prospectos sin calificar
47
Total leads
12
Sin asignar
23
Calificados hoy
8
Vencidos
Clientes
Tareas
Tareas de workflows y seguimientos
Reportes de Ventas
Análisis de performance comercial
Ventas por vendedor
Ramiro Peradotto
$1.82M
Laura Gómez
$1.44M
Martín Díaz
$1.21M
Ventas por segmento
Enterprise
$3.62M
PyME
$1.91M
Microempresa
$850K
Oportunidades por etapa (funnel)
Nuevo
Calificado
Propuesta
Negociación
Ganado
Panel de Ventas · Argentina
Seguimiento por Zona / Provincia / Cliente · Jugo en Polvo Rindedos
1 Caja Master = 24 Displays × 10 Sobres = 240 Sobres
Objetivos y Presupuestos
Objetivos
Presupuesto Ventas
Estructura Remun
Definir Objetivos PdT
Evaluar Objetivos PdT
Acciones Comerciales
Ciclo: Objetivo → Implementación → Cierre → Medición
Equipo Comercial
Organigrama
Reuniones Periódicas (RP)
Equipo
Roles lógicos
18
OC del Mes
— 12 aprobadas
4
Pendiente Aprobación
↓ requieren firma
$780.400
Gasto Aprobado
— este mes
📋 Órdenes de Compra
| N° OC | Proveedor | Fecha | Monto | Estado | Solicitante |
|---|---|---|---|---|---|
| OC-0077 | Insumos Industriales S.A. | 12/03/26 | $145.000 | Pendiente | G. Morales |
| OC-0076 | Tech Supplies S.R.L. | 11/03/26 | $89.200 | Aprobada | R. Torres |
| OC-0075 | Logística Central | 09/03/26 | $220.500 | Recibida | M. Pérez |
| OC-0074 | Papelería Sur | 07/03/26 | $28.700 | Pendiente | A. González |
⚠️4 OCs esperan aprobación. Revisá antes del cierre de semana.
🏭 Directorio de Proveedores
| Proveedor | CUIT | Categoría | Contacto | Condición | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Insumos Industriales S.A. | 30-71234000-5 | Insumos | Carlos Vidal | 30 días | Activo |
| Tech Supplies S.R.L. | 30-60234500-2 | Tecnología | Mara Castro | Contado | Activo |
| Logística Central | 30-55000123-7 | Logística | Hugo Ríos | 15 días | Activo |
| Papelería Sur | 30-68000234-1 | Servicios | Luisa Fernández | Contado | Sin cert. |
8
OP en Curso
— hoy
3
Completadas Hoy
↑ en tiempo
1
Detenidas
↓ revisar urgente
82%
Eficiencia (OEE)
⚙️ Órdenes de Producción
| N° OP | Producto | Cantidad | Inicio | Vence | Avance | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| OP-0145 | Producto A — Línea 1 | 500 u. | 11/03 | 13/03 | En proceso | |
| OP-0144 | Producto B — Línea 2 | 1.200 u. | 10/03 | 12/03 | En proceso | |
| OP-0143 | Producto C — Línea 1 | 300 u. | 09/03 | 11/03 | Completada | |
| OP-0142 | Producto A — Línea 3 | 750 u. | 08/03 | 12/03 | Detenida |
342
Artículos en Stock
— en 2 depósitos
12
Stock Crítico
↓ reponer urgente
$4.2M
Valor Inventario
↑ a precio de costo
28
Movim. Hoy
— entradas y salidas
📦 Inventario
| Código | Artículo | Depósito | Stock Actual | Mínimo | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| ART-001 | Materia Prima A | Central | 1.200 kg | 500 kg | Normal |
| ART-002 | Componente B-12 | Norte | 85 u. | 100 u. | Crítico |
| ART-003 | Envases plástico 1L | Central | 4.500 u. | 1.000 u. | Normal |
| ART-004 | Etiquetas adhesivas | Central | 12 rollos | 20 rollos | Bajo |
| ART-005 | Químico Reactivo C | Norte | 0 L | 50 L | Sin stock |
🔴12 artículos por debajo del mínimo. Generá órdenes de compra desde el módulo Compras.
$124.800
Saldo Caja
↑ actualizado hoy
$2.340.000
Saldo Bancos
— 2 cuentas
$480.200
A Pagar (30 días)
↓ 4 proveedores
$890.500
A Cobrar
↑ 7 facturas
💵 Últimos Movimientos de Caja
| Fecha | Concepto | Tipo | Monto |
|---|---|---|---|
| 12/03 | Cobro cliente Retail Express | Entrada | +$220.000 |
| 11/03 | Pago proveedor Logística | Salida | −$78.400 |
| 10/03 | Cobro Supermercados Norte | Entrada | +$148.500 |
| 09/03 | Gastos operativos oficina | Salida | −$12.300 |
🏦 Cuentas Bancarias
Santander — CTA CTE $
$1.840.000
Banco Nación — CTA AHO
$500.000
⚠️4 facturas a pagar en los próximos 7 días
42
Facturas Emitidas
— este mes
28
Facturas Recibidas
— pendientes
6
A Pagar
↓ vencen en 7 días
18
Remitos Emitidos
📄 Documentos Administrativos
| N° | Tipo | Contraparte | Fecha | Monto | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| FA-0124 | Emitida | Retail Express S.R.L. | 12/03/26 | $220.000 | Pendiente cobro |
| FA-0123 | Recibida | Insumos Industriales | 11/03/26 | $145.000 | A pagar |
| FA-0122 | Emitida | Supermercados Norte | 10/03/26 | $148.500 | Cobrada |
| RM-0045 | Remito | Distribuidora Del Sur | 09/03/26 | $87.200 | Entregado |
7
Campañas activas
3.480
Contactos alcanzados
9.2%
Apertura promedio
$142K
Presupuesto usado
6.1%
Conversión promedio
📢 Campañas
👥 Clientes — Vista Marketing
| Cliente | Zona | Segmento | Ventas 12m | Deuda | Últ. pedido | Devoluciones | Crédito | Campañas |
|---|
🗺️ Zonas Comerciales
🔐Esta sección es exclusiva para administradores. Los tipos configurados aquí estarán disponibles al crear nuevas campañas.
⚙️ Tipos de Campaña
📊 Informes y Reportes por Módulo
📬
Comunicaciones
Emails, WhatsApp, newsletters enviados
Ver historial →
👥
Recursos Humanos
Headcount, categorías, áreas
Ver empleados →
💹
Ventas
Pedidos, clientes, proyecciones
Ver pedidos →
⚙️
Producción
OPs, stock, eficiencia (OEE)
Ver producción →
💼
Administración
Caja, bancos, flujo de fondos
Ver tesorería →
🛡️
SGC
Auditorías, NCs, procedimientos
Ver SGC →
⬇️ Exportar Datos por Módulo
👥
Empleados
Listado completo con datos laborales
📬
Historial de Envíos
Emails, WhatsApp y recibos enviados
📄
Recibos de Sueldo
Por período y empleado
💹
Pedidos y Clientes
Órdenes de venta y clientes
📦
Inventario
Stock por artículo y depósito
💼
Documentos Contables
Facturas, remitos, notas
Empresa
Plan analítico
Dashboard
Asientos
Plan de Cuenta
Modelos
Reportes
Amortizaciones
Deudas Financieras
Cierres de Período
Movimientos Programados
Admin
Cierres / Reporting EERR-ESP-FF
Cómo funciona
- Tango (mock) ya tiene 6 asientos sembrados de abril 2026.
- Sync los replica a
asiento_contableen estado PENDIENTE. - Procesar aplica las reglas de cada PCtaA y genera
asiento_analitico. - Vé a Reportes → EERR/ESP totalizado o pivoteado por Vendedor / Zona / Familia.
- Drill-down: Asientos Analíticos → Asiento Contable → Comprobante.
Panel de Dirección
KPIs consolidados — Marzo 2026
78%
Objetivo mensual
0
Comunicaciones
0
Empleados Activos
0
Recibos Distribuidos
0
WA Enviados
📊 KPIs por Área
💹 Ventas vs Objetivo
78%
🛒 Compras — Ahorro en OC
12%
⚙️ Producción — OEE
82%
👥 RRHH — Ausentismo
3.2%
💼 Administración — Liquidez
2.4x
🔔 Alertas Ejecutivas
12 artículos en stock crítico
Producción
4 OCs pendientes de aprobación
Compras
6 clientes con deuda vencida
Ventas
Objetivo ventas al 78%
Ventas · bien
🗺️ Objetivos Estratégicos (OKRs) — Q1 2026
🎯 Crecer las ventas un 20% en Q1
Responsable: Dirección Comercial
KR1: Cerrar 30 nuevos pedidos24/30
KR2: Incorporar 5 nuevos clientes3/5
KR3: Aumentar ticket promedio a $200k$183k
⚙️ Eficiencia de producción ≥ 85% OEE
Responsable: Gerencia de Planta
👥 Reducir ausentismo a menos del 3%
Responsable: RRHH
Carpetas
Todos los archivos
RRHH
Administración
Ventas
SGC
Producción
📂 Todos los Archivos
📂
Sin archivos todavía
Arrastrá archivos aquí o hacé click en "Subir Archivo" para comenzar.
💾
0 MB
Espacio Usado
📄
0
Archivos Totales
⚠️
0
Próx. a Vencer
🗄️ Almacén Documental
Repositorio centralizado con clasificación, versiones y control de acceso.
🔗 Archivos Compartidos
Sin archivos compartidos.
📜 Normas Aplicables
ISO 9001:2015
Gestión de Calidad
Pendiente configurar
+
Agregar norma
6
Auditorías Planif.
— Q1 2026
4
Completadas
↑ en tiempo
3
Hallazgos Abiertos
↓ requieren acción
🔍 Calendario de Auditorías
| Fecha | Área Auditada | Norma | Auditor | Estado | Hallazgos |
|---|---|---|---|---|---|
| 05/02/26 | Producción | ISO 9001 | M. García | Completada | 1 menor |
| 20/02/26 | RRHH | ISO 9001 | P. Torres | Completada | 0 |
| 10/03/26 | Logística | ISO 9001 | M. García | En proceso | 2 menores |
| 25/03/26 | Administración | ISO 9001 | A. López | Planificada | — |
3
NC Abiertas
2
En Proceso
8
Cerradas (YTD)
⚠️ Registro de No Conformidades
| N° NC | Descripción | Área | Detectado | Estado | Responsable |
|---|---|---|---|---|---|
| NC-012 | Desviación en proceso de empaque | Producción | 10/03/26 | Abierta | G. Morales |
| NC-011 | Documento sin revisión actualizada | SGC | 08/03/26 | En proceso | P. Torres |
| NC-010 | Proveedor sin certificación vigente | Compras | 05/03/26 | En proceso | M. Pérez |
| NC-009 | Temperatura fuera de rango | Calidad | 01/03/26 | Cerrada | A. López |
📋 Procedimientos e Instructivos
Sin procedimientos cargados. Subí el primer documento del sistema.
📋 Auditoría del Sistema
El log de auditoría registra automáticamente todas las acciones del sistema.
🛡️ Roles y Permisos
👑 Administrador
Acceso total a todos los módulos
Sistema
👤 RRHH
Empleados, recibos, comunicaciones
Sistema
+
Crear rol personalizado